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戸籍で家系図をつくる手順と費用。市役所での頼み方と、古い戸籍は今のうちに

家系図をいちばん確かなものにしてくれるのは、役所にある戸籍です。ただ、役所が家系図を作ってくれるわけではありません。役所でもらえるのは戸籍の写しで、それを読みといて家系図にまとめるのは、自分の仕事です。このページでは、市役所での頼み方、かかる手数料、どこまでさかのぼれるかを、家系図づくりの順番にそってお伝えします。

はじめに知っておきたいこと

• 自分で取れるのは、自分と配偶者、父母や祖父母などの上の世代、子や孫などの下の世代の戸籍です。たての流れの家族の分だけで、兄弟姉妹やおじ・おばは入っていません（戸籍法第10条）。
• 先祖の戸籍は、一通では終わりません。結婚や引っ越し、法律の変わり目ごとに戸籍が作りかえられているため、何通もつないで読んでいきます。
• 家系図は、父方と母方の両方をさかのぼると、取る戸籍の数が増えます。まずは、どちらか一方の流れから始めるのがおすすめです。

手順1　自分の戸籍から始める

最初に、自分の今の戸籍（戸籍謄本）を取ります。頼むのは、本籍地の市区町村の窓口です。本籍地がわからないときは、本籍の書かれた住民票で確かめられます。

戸籍の自分の欄には、どの戸籍から入ってきたかが書かれています。この欄を「従前戸籍（じゅうぜんこせき）」と呼びます。多くの場合、それが親の戸籍です。ここが、さかのぼる道の入り口になります。古い戸籍では、「○○番地 だれそれ 戸籍より入籍」のような書き方をしています。

手順2　前の戸籍を、ひとつずつ頼む

前の戸籍がわかったら、その戸籍を頼みます。今はもう閉じられている戸籍は「除籍謄本」、法律の変わり目で作りかえられる前の戸籍は「改製原戸籍謄本」という名前になります。

窓口では、次のように伝えると、つながる戸籍を探してもらいやすくなります。

本籍地が遠い役所に頼むときは、郵便でも頼めます。請求書、本人であることがわかる書類の写し、手数料（郵便局の定額小為替）、切手をはった返信用の封筒を送るのが、多くの役所の決まりです。細かな決まりは役所ごとに違うので、その役所の案内で確かめてください。

手順3　近くの窓口で、まとめて頼む

2024年（令和6年）3月1日から、本籍地ではない市区町村の窓口でも、戸籍や除籍の証明書を頼めるようになりました（広域交付）。先祖の本籍がいくつもの市区町村に分かれていても、住まいの近くの窓口で、まとめて頼めます。

何通もまとめて頼むと、その日のうちに受け取れないことがあります。時間に余裕をもって出かけましょう。

手順4　読みといて、家系図に書きこむ

戸籍が届いたら、一通ずつ、次の順で読んでいきます。

1. 戸籍の最初にある本籍と、筆頭の人（古い戸籍では戸主）を確かめる。
2. 自分につながる人の欄を探し、生まれた日、父母の名前、どの戸籍から入ったかを読む。
3. わかった人を、家系図に書きこむ。生まれた日は、和暦のまま書いて西暦を添える。
4. 「どの戸籍から入ったか」の書きこみをたよりに、次に頼む戸籍を決める。

古い戸籍は手書きで、数字は「壱」「弐」「参」「拾」のように書かれています。読み方のコツは「古い戸籍の読み方」にまとめています。年は和暦西暦早見表で計算できます。戸籍に出てくる続柄の呼び方は、親族の呼び方と親等にまとめています。

読んだそばから「家系図をつくる」に入れていくと、次にだれの戸籍を取ればよいかが、図の上で一目でわかります。

手数料を計算する

手数料は、多くの市区町村で、戸籍謄本が1通450円、除籍謄本と改製原戸籍謄本が1通750円です。頼む通数を入れると、合計の目安を出します。

郵便で頼むときは、このほかに郵便代と、定額小為替の発行の手数料がかかります。手数料の額は、頼む前にその役所の案内で確かめてください。

多くの家では、取る戸籍は数通から十数通ほどで、手数料は数千円から1万円ほどにおさまります。家系図づくりを専門の事務所に頼むと、調べる広さにもよりますが、十数万円から数十万円かかることが多いので、自分で集める値うちは大きいと言えます。

どこまでさかのぼれるか。古い戸籍は今のうちに

役所に残っている、いちばん古い戸籍までさかのぼれます。多くの場合、たどり着くいちばん古い戸籍は、明治19年の決まりで作られた戸籍（明治19年式戸籍）です。そこに書かれた戸主の親の名前までわかれば、江戸時代の終わりに生まれた先祖までたどれます。自分から数えて、5代前から6代前、およそ150年ほどです。

明治5年に作られた最初の戸籍（壬申戸籍）は、見ることができません。身分や家柄など、差別につながる書きこみがあったため、1968年から、法務局でかたく閉じられています。

古い戸籍は、今のうちに

閉じられた戸籍（除籍や改製原戸籍）は、いつまでも残るわけではありません。

• 今の決まりでは、閉じられてから150年たつと、役所の判断で処分してよいことになっています。いちばん古い明治の戸籍は、これから順に、その年を迎えていきます。
• 2010年（平成22年）6月までは、残す期間が除籍は80年、改製原戸籍は100年でした。そのため、昭和のはじめより前に閉じられた戸籍の中には、すでに処分されたものもあります。
• 役所によっては、処分の年を迎えても残しているところがあります。ただ、いつまで残してもらえるかは、わかりません。

家系図をつくるつもりがあるなら、古い戸籍は、取れるうちに取っておくのがおすすめです。取った戸籍は、それ自体が家の大切な記録になります。

頼んだ戸籍がすでに処分されていたときは、役所に「処分されたことの証明」を出してもらえることがあります。そこで戸籍の道は途切れますが、お墓や過去帳など、戸籍の先を調べる道があります。詳しくは「お墓と過去帳で、戸籍より前の先祖を調べる」と「家系図は何代前までさかのぼれるか」にまとめています。

戸籍の先は、お墓や過去帳、家に伝わる文書、図書館の郷土史などで調べます。詳しくは、姉妹サイトの読みもの「先祖のたどり方」をご覧ください。

よくある迷い